業務システムコンサル
基幹システムの刷新やERP導入を、AIで上流工程の工数を圧縮しながら伴走。構想から発注までの期間を短くします。
サービス概要
基幹システムの刷新は、長らく人海戦術で進めるものでした。現行業務のヒアリング、大量の資料の読み込み、要件定義書の作成、ベンダー提案の比較。どれも人が時間をかけるしかなく、それが期間と費用を押し上げてきました。私たちはこの上流工程に生成AIを組み込みます。現行システムの資料やソースコードの解析、要件定義書のドラフト生成、複数ベンダーの提案の横並び比較をAIが担い、人は「どの業務を残し、どこを変えるか」という判断に集中します。PMOとしてのプロジェクト管理まで、一貫してお引き受けします。
人海戦術だった上流工程を、AI＋人に置き換える
基幹システムの刷新でもっとも時間を食うのは、実は開発ではありません。現行業務を調べ、要件をまとめ、提案を比較する上流工程です。ここは長らく人手でやるしかありませんでしたが、いまはAIが担える部分が大きくあります。
現行業務の棚卸しが速い
残っている業務マニュアル、Excel、現行システムのソースコードをAIで解析し、実際にどんな処理が動いているのかを短期間で洗い出します。担当者へのヒアリングは、ゼロから聞き取る場ではなく、解析結果を確かめる場になります。
要件定義書のドラフトを生成
ヒアリング結果と現行仕様から、要件定義書やRFPの下書きをAIが作成します。人はゼロから書き起こすのではなく、内容が妥当かを判断する側に回ります。
ベンダー提案を横並びで比較
複数社の提案書をAIで読み込み、機能の充足度、見積の内訳、前提条件の違いを一覧にします。提案書を読み比べるだけで数週間かかっていた工程が短くなります。
決めるのは人
どの業務を残し、どこを変えるかは経営判断です。AIが揃えるのは判断材料までで、決定そのものは必ず人が行います。
主な特徴
導入フロー
構想策定
経営課題を確認したうえで、現行システムの資料とソースコードをAIで解析します。まず「いま何が動いているのか」を事実として押さえます。
要件定義
AIが生成したドラフトをもとに、必要な機能と非機能要件を固めます。ゼロから書き起こす場合と比べて、この工程が大きく短縮されます。
調達支援
RFPを作成し、複数ベンダーの提案をAIで横並び比較。判断材料を揃えたうえで選定を支援します。
導入管理
PMOとして品質・コスト・納期を管理します。ベンダーとの調整も当社が担います。
よくあるご質問
AIを使うと、どのくらい期間が短くなりますか？
案件によって幅がありますが、効果が出やすいのは「現行資料の読み込み」と「文書の作成」の比重が大きいプロジェクトです。逆に、関係者間の調整に時間がかかる案件では短縮幅は限られます。規模と現状を確認したうえで、お見積もり時に具体的な期間をご提示します。
社内の業務資料をAIに読ませても問題ありませんか？
お客様の情報を学習に利用しない設定・契約形態のサービスを前提に運用しています。取り扱いに制約のある資料については、AIに入力せず人が確認する運用に切り替えることも可能です。事前に取り決めさせていただきます。
特定のベンダーの製品しか選べませんか？
いいえ、弊社はベンダーフリーの立場でコンサルティングを行いますので、貴社の課題に最適なソリューションを公平に選定します。
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